Alle E-Mails werden auf unserem Server gespeichert solange das Postfach nicht voll ist.\nAutomatische Server-Backups sichern täglich alle Postfächer (7 Tage).\n\nLokale E-Mail-Archivierung:\nIMAP-Client (Outlook, Thunderbird) lädt E-Mails auf Ihren PC.\nDadurch haben Sie eine lokale Kopie als Backup.\n\nPST-Datei in Outlook erstellen (Archiv):\nOutlook -> Datei -> Öffnen und Exportieren -> Importieren/Exportieren\n-> In Datei exportieren -> Outlook-Datendatei (.pst)\nAlle E-Mails werden in eine .pst-Datei exportiert.\n\nThunderbird: E-Mails lokal sichern:\nThunderbird -> Extras -> ImportExportTools NG (Plugin installieren)\n-> Alle Ordner als mbox-Dateien exportieren\n\nAutomatische Archivierung in Thunderbird:\nExtras -> Konten-Einstellungen -> Archivieren\nArchivierungsstruktur: Nach Jahr und Monat\n\nWichtige E-Mails in Nextcloud sichern:\nNextcloud -> Mails (App) installieren\nOder: E-Mails als .eml-Dateien in Nextcloud-Ordner speichern\n\nGDPR-Hinweis:\nE-Mails mit personenbezogenen Daten dürfen nicht länger als nötig aufbewahrt werden.\nLöschkonzept dokumentieren und umsetzen.